Tannklinikken som dokumenterer seg selv.
Journalføring og refusjonskrav tar en time av hver arbeidsdag og avgjør om oppgjøret går gjennom. Vi automatiserer begge deler, uten å bytte ut systemene dere har.
- Stemmestyrt journal mens behandlingen pågår
- Oppgjøret kontrolleres før det sendes til Helfo
- AI-analyse av røntgen og CBCT som annenblikk
Bygget mot kravene i GDPR, NIS2 og EU AI Act
Der timene og kronene forsvinner
Tre ting går igjen i hver eneste klinikk vi har sett innenfra.
Journalen skrives etter arbeidstid
Notatene gjøres ferdig på kvelden eller i hastverk mellom pasienter. Da blir de kortere enn de burde være, og kravet til forsvarlig dokumentasjon hviler på hukommelsen.
Refusjonskrav som avvises
Feil takstkombinasjon eller manglende begrunnelse betyr avslag, etterarbeid og i verste fall tilbakebetalingskrav. Kontrollen skjer etter at kravet er sendt, ikke før.
Funn som først ses i ettertid
Røntgenbilder tolkes under tidspress. Et annenblikk som alltid er tilgjengelig, fanger det som ellers oppdages ved neste kontroll.
Dokumentasjon spredt i flere systemer
Journal, bilder, samtykker og oppgjør lever hver for seg. Når noen spør, må det settes sammen manuelt.
De fleste arbeider i privat praksis, og behovet er identisk fra klinikk til klinikk: samme journalkrav, samme refusjonsordning, samme tidspress. En løsning som virker i én klinikk, virker i de neste.
Tall fra Den norske tannlegeforening. NovageniX har ingen tilknytning til foreningen.
Slik løser vi det
Fire grep som virker oppå journalsystemet dere allerede bruker. Ett av våre egne produkter, Clinaxia, gjør nettopp dette i daglig klinisk drift.
Tale til journal
Behandleren snakker, agenten skriver utkastet strukturert etter klinikkens mal. Behandleren godkjenner. Notatet er ferdig før pasienten har reist seg.
Oppgjør kontrollert på forhånd
Hvert krav sjekkes mot regelverket og mot egen dokumentasjon før innsending. Mangler flagges mens de fortsatt kan rettes.
Bildeanalyse som annenblikk
Modeller trent på diagnostiske data markerer funn for vurdering. Behandleren bestemmer, alltid.
Ett spor gjennom alt
Hvem gjorde hva, når, og på hvilket grunnlag. Søkbart, tidsstemplet og klart den dagen noen etterspør det.
Spørsmål vi får
Må vi bytte journalsystem?
Nei. Agentene arbeider oppå systemet dere har, og flytter informasjonen dit den skal med spor.
Hvem har ansvaret for journalnotatet?
Behandleren, som før. Agenten skriver utkast, mennesket godkjenner. Ansvaret flyttes ikke.
Hvordan håndteres pasientopplysninger?
Dataminimering, logging og tilgangskontroll er del av leveransen, med databehandleravtale og behandling innenfor EØS.
Hva er den dyreste rutinen deres?
Tretti minutter, konkrete svar, ingen forpliktelser. Vi svarer innen én arbeidsdag.
Book gratis kartlegging